Whistleblowing-Meldungen

Geehrter Whistleblower,

wir möchten Sie darüber informieren, dass das Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10.03.2023 in Kraft tritt, mit dem das durch die Richtlinie (EU) Nr. 1937/2019 zum „Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union melden“ geschaffene Institut des Whistleblowing umgesetzt wird. Dieser Rechtsrahmen legt Regeln und Verfahren fest, um einen wirksamen Schutz von "Whistleblowern" zu gewährleisten, d. h. von betroffenen Personen, wie z.B. Angestellten, externen Partnern (wie Freiberufler, Berater, Handwerker), die im beruflichen Umfeld gewonnene Informationen über Verstöße melden, die sowohl unrechtmäßige Handlungen oder Unterlassungen als auch missbräuchliche Praktiken am Arbeitsplatz umfassen. Das Gesetzesdekret verpflichtet zur Einrichtung und Sicherstellung eines internen, vertraulichen und geschützten Kanals für die Entgegennahme von Meldungen durch die Mitarbeiter oder o. g. externe Partner.

Darüber hinaus erfordern die geltenden Rechtsvorschriften ein hohes Maß an Organisation und Sensibilisierung in Bezug auf die Vertraulichkeit und den Schutz von betroffenen Personen, die Verstöße melden, und die Art und Weise, wie sie dies tun. Daher wird es vorrangig sein, einen internen Kanal für den Empfang und die Verarbeitung von Meldungen zu definieren, technische und organisatorische Maßnahmen mit einem Sicherheitsniveau festzulegen, das den spezifischen Risiken der durchgeführten Verarbeitung angemessen ist, eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Data Protection Impact Assessment –  DPIA) zu fördern und die Beziehungen zu externen Anbietern (z. B. Anbietern von Meldekanälen) gemäß Artikel  28 der Verordnung (EU) 2016/679 zu regeln.

Zu diesem Zweck hat ALPI Fenster beschlossen, ein von der Firma ReNorm GmbH entwickeltes EDV-Instrument namens "ReBlowing" zu nutzen, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Meldungen – in italienischer und deutscher Sprache – auf praktische, einfache und sichere Weise über den folgenden Zugangslink zum Portal zu übermitteln:

www.renorm.it/de/de_reblowing

Die von Ihnen übermittelte Mitteilung wird von einem Dritten, der Firma "ReNorm GmbH", bearbeitet, die Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse verschlüsselt, um eine größere Vertraulichkeit zu gewährleisten. Der Inhalt der Mitteilung wird an die folgende Stelle weitergeleitet:

☒ Internal Auditor / Qualität - Interner Beauftragter

☒ ReNorm

Um eine Mitteilung zu senden, müssen Sie – nachdem Sie auf die Schaltfläche „Ich möchte eine Mitteilung senden“ geklickt haben – folgende Angaben machen:

Code 1: ALP001RBW

Code 2 (oder Password): ALP001WHISTLEBLOWING

Unternehmensname: ALPI FENSTER GMBH

MwSt.-Nr. / Steuernummer: 01142910213

Wenn Sie noch Zweifel haben, können Sie das Handbuch für die Benutzung des Portals ReBlowing von ReNorm GmbH, v. 4.0 zu Rate ziehen.

Für weitere Informationen über "ReBlowing"-Service kontaktieren Sie bitte direkt  reblowing@no-spam.renorm.no-spam.it

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der DATENSCHUTZERKLÄRUNG – WHISTLEBLOWING.